viernes, 31 de mayo de 2013

¿COMO LA INFORMÁTICA APORTA AL MEDIO COMERCIAL?

Cada día, la informática adquiere más relevancia en la vida de las personas y en las empresas. Su utilización ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad aumenta muy rápidamente. 

Aumenta la cantidad de familias que poseen en sus casas una computadora, y varias, con acceso a Internet. Esta herramienta está auxiliando a padres e hijos mostrándoles una nueva forma de aprender y de ver el mundo. Cuando se aprende a utilizar una computadora se abren nuevos horizontes en la vida del usuario. 


informatica
Actualmente ninguna empresa puede funcionar sin informática, es a través de ella, todo se resuelve con mayor facilidad. El mundo está informatizado, La informática tal vez sea el área que más influenció el curso del siglo XX. Si hoy vivimos en la Era de la Información, esto se debe al avance tecnológico en la transmisión de datos y a las nuevas facilidades de comunicación, ambos impensables sin la evolución de las computadoras y dispositivos. 


El mayor fruto de la informática en nuestra sociedad es mantener a las personas informadas y actualizadas, a través de una mejor comunicación. 

Existe informática en casi todo que hacemos y en casi todos los productos que consumimos. 
Es muy difícil pensar en cambios, transformaciones e innovaciones en una empresa sin que en alguna parte del proceso la informática no esté vinculada. 




BIBLIOGRAFIAS:

http://yoamocomercio.blogspot.com/2013/05/como-la-informatica-aporta-al-medio.html
http://www.informatica-hoy.com.ar/aprender-informatica/Cual-es-la-importancia-de-la-informatica-en-las-empresas.php

DEFINICIÓN DE CUENTAS

CUENTA:

Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.


TIPOS DE CUENTA


ACTIVOS:


Es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. En sí, es lo que una empresa posee. Es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica específica.

PASIVOS:

Es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de deudas de una empresa. es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros, como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.

PATRIMONIO:

Conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de herencia.  El conjunto de bienes, derechos y obligaciones, pertenecientes a una empresa —como persona jurídica— y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir sus objetivos.

INGRESO:

Puede referirse a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios  como también al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos.

GASTO:

Es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un servicio.  la anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física

COSTO:

Es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.



PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC)


ACTIVOS:

                 1105 Caja
                 1110 Bancos
                 1305 Clientes
                 1355 Anticipo de impuestos
                 1435 Mercancía no fabricada por la empresa
                 1516 Edificaciones
                 1520 Maquinaria y equipo
                 1524 Equipo de oficina
                 1528 Equipo de computo
                 1540 Equipo de transporte


PASIVOS:

                 2105 Obligaciones financieras
                 2205 Proveedores nacionales
                 2335 Costos y gastos por pagar
                 2365 Retención en la fuente
                 2380 Acreedores
                 2408 Impuesto a las ventas por pagar (IVA)


PATRIMONIO:

                 3115 Aportes sociales
                 3605 Utilidad del ejercicio


INGRESOS:

                 4135 Ventas
                 4205 Financieros


GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
                 
                 5105 Gastos de personal
                 5110 Honorarios
                 5115 Impuestos
                 5120 Arrendamientos
                 5130 Seguros
                 5135 Servicios
                 5145 Mantenimiento
                 5195 Diversos
                 5305 Financieros


COSTOS:

                 6135 Costos de ventas
                 6205 Compra de mercancías




BIBLIOGRAFÍA:


DOCUMENTOS COMERCIALES

MEMORANDO


El memorando o memorandum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

CARACTERÍSTICAS DEL MEMORANDO:
  • Manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución.
  • Siempre se redacta en tercer persona.
  • Se refiere por completo al tema planteado, es decir, es especifico-exacto.
  • Utiliza la construcción positiva.
  • No hay rodeos de palabras.
  • Las oraciones son directas,breves y claras.

PARTES:
Ejemplo de memorando
-Encabezado (MEMBRETE) y numero de memorando.
-PARA: (Destinatario y cargo).
-DE: (Remitente y cargo)
(Si el remitente tiene un cargo superior del destinatario debe ir primero).
-Fecha.
-Asunto
-Cuerpo del texto.
-Firma




CIRCULAR

La circular es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas que les interesa el tema, se transmiten asuntos oficiales, empresariales, mercantiles o industriales.

CARACTERÍSTICAS DEL MEMORANDO:
Existen 2 tipos de circulares: las VOLUNTARIAS y las OBLIGATORIAS
VOLUNTARIAS:
  • Tiene la función de promover productos, empresas o personas
  • Ofrecer los servicios de algún negocio.
  • Dar a conocer un producto.
  • Ofrecer lista de precios.
  • Remisión de catálogos.
  • Avisos del personal (interno).
  • Invitaciones, etc.
OBLIGATORIAS:


  • Aquellas que la ley establece para dar avisos necesarios para evitar problemas en cuanto a relación con los clientes.
  • Apertura de negocio.
  • Cambio de domicilio.
  • Establecimiento de una sucursal.
  • Nombramiento de apoderado.
  • Designación, ratificación o remoción de apoderado.
  • Nombramiento de distribuidores.
  • Traspaso de negocio
  • Clausura
  • Liquidación o quiebra de empresa.
  • Constitución de una sociedad.
  • Dar a conocer el nombre de los administradores
  • Convocatoria, asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria.
  • Aumento o disminución de capital.
Los temas pueden ser de aviso o trasmisión de ordenes.
Ejemplo de circular

PARTES:
-Encabezado (MEMBRETE) y numero de circular.
-Fecha.
-Destinatario.
-Asunto.
-Cuerpo o texto.
-Despedida.
-Firma.










ACTA

Escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar en constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.


CARACTERÍSTICAS DEL ACTA:


Tipos de actas:



  • Acta policial
  • Actas notariales
  • Acta administrativa 
  • Acta de nacimiento
PARTES:

-Encabezado (MEMBRETE) y numero de acta.
-Tema o titulo.
-Fecha
-Hora
-Lugar.
-Asistentes
-Ausentes
-Orden del día
-Desarrollo
-Anexos (si los hay)
-Convocatoria (si la hay)
-Conclusión
-Firmas de asistentes
Secretariado
Ejemplo de Acta
secretariado
Ejemplo de Acta



CUENTA DE COBRO


Comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura, aunque debe ser complementada con otro comprobante para otorgarle real validez contable a la persona o empresa que realiza el pago como puede ser una nota de contabilidad, recibo de pago, etc.


CARACTERÍSTICAS DE LA CUENTA DE COBRO:





  • No constituye un documento contable ni fiscal por lo que ésta debe ser lo más completa posible para la posterior formulación de un comprobante válido en ambos sentidos.
  • Este debe hacerse por el valor bruto de la operación ya que el pagador es el que realiza la retención respectiva en caso de corresponder.
Ejemplo de cuenta de cobro

PARTES:

-Nombre de la empresa que recibe el pago (generalmente ya esta pre-impreso)
-Nombre de la persona o empresa que realiza el pago
-Cantidad de dinero que recibe en letras y números
-Concepto por el cual se percibe el dinero
-Fecha en que se recibió el dinero
-Firma de una persona autorizada















CONSTANCIA

Un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONSTANCIA:

Tipos:


  • Un recibo o constancia de pago: constatar que se ha pagado por un servicio o producto.
  • Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un alumno de una institución educacional.
  • Una constancia de empleo o constancia de servicios: elaborada por una institución y sirve para hacer constar que una persona ha estado trabajando en esa institución en uno o más puestos y por un tiempo específico y por salarios determinados.


Ejemplo de constancia
PARTES:

-Membrete
-Título del documento
-Texto
-Lugar y fecha
-Firma
-Sello











CERTIFICADO

Es un texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. produce a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

CARACTERÍSTICAS DEL CERTIFICADO:

Tipos:
  • Asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto
  • Resultados académicos
  • Docencia de determinado curso o seminario
  • Experiencia profesional en determinado campo
  • Pertenencia a un grupo o jerarquía
  • Conocimientos de lenguas extranjeras
  • Realización de cualquier otra actividad académica o extra-académica
  • Adecuación de un objeto a una norma
Ejemplo de certificado

PARTES:

-Encabezamiento. Con los datos de quien certifica, normalmente un funcionario.
-Cuerpo. Donde se certifica lo que sea necesario.
-Cierre. Con la fecha y la firma.














SOLICITUD DE PRÉSTAMO

Consiste en la entrega de de una cantidad de dinero en un determinado momento, comprometiéndose el deudor a devolver el capital solicitado más un plus adicional por el uso de ese dinero dicho momento. El total del capital prestado suele devolverse en varios momentos futuros. Los plazos en que el mismo se devuelve suele cambiar según el monto del mismo.

CARACTERÍSTICAS DE LA SOLICITUD DE PRÉSTAMO:



Ejemplo de solicitud de préstamo
  • Préstamos hipotecarios: se toma una hipoteca sobre un bien inmueble; en caso de no pagarse el préstamo, el inmueble pasa a manos del prestador o de la entidad financiera que haya otorgado la hipoteca.
  • Préstamos personales: son sumas de dinero que se solicitan para destinos puntuales.
  • Préstamos de estudio: son préstamos que se solicitan para financiar los estudios superiores.
  • Prestamos Prendarios: se realiza sobre un automóvil, esta garantía se utiliza generalmente cuando son deudas generadas con el fin especifico de la compra de los mismos.
  • Préstamos con garantía real: se constituye sobre algún bien mueble que sea propiedad del asegurado. el fin principal del mismo es garantizar el pago del mismo como consecuencia de la deuda generada por la compra de dicho bien. 
  • Préstamos al consumo: financian la compra de bienes para consumo; las tarjetas de crédito son el mayor exponente de este tipo de préstamo.